Calificación Formal en YoungStar

• El observador ERS le llamará para presentarse e intercambiar información de contacto (dirección de correo electrónico y número de teléfono).
• Pondrá un período de observación con usted. El período de observación es de cuatro semanas comenzando un lunes y terminando un viernes.
• Usted determinará fechas “blackout” un máximo de cinco días durante el período de cuatro semanas cuando el observador ERS no hará visita.
• Su Observador ERS confirmará aulas, maestros, edades de los niños y las herramientas de la ERS que utilizará.
• Su Observador ERS discutirá con usted el horario diario o semanal de su programa como tiempos de comida y siesta, excursiones programadas, etc.
• Su Observador ERS revisará con usted el proceso de observación (learn more about what to expect from your ERS Observer during the formal rating observation here).
• Su Observador ERS discutirá posibles fechas para la sesión final de seguimiento. Anime al personal involucrado en la observación(s) ERS para estar presentes durante esta sesión de seguimiento si los horarios lo permiten.
• Su Observador ERS dará seguimiento por correo electrónico para confirmar la sesión final de seguimiento, fecha y hora, después de confirmar con el asesor técnico del programa.

• Su observador ERS estará en el sitio entre 3 ½ y 5 horas.
• Habrá una breve entrevista antes de que la observación comience (5-10 minutos) así que su observador de ERS puede hacerle una serie de preguntas relacionadas con la observación como el número de niños matriculados, fechas de nacimiento edades de los niños, niños con alergias alimentarias, etc.
• El observador ERS completará un mínimo de una observación de 3 horas utilizando el puntaje correspondiente de la/s escala(s) (para poder optar a una calificación formal, los programas deben proporcionar un mínimo de dos horas consecutivas de cuidado infantil, y las observaciones se acortarán como sea adecuado para esos programas).
• Después de la observación, el observador ERS le entrevistará a usted o a su personal para anotar elementos de la escala de calificación que no se observaron (* La entrevista de seguimiento SACERS puede tener lugar por teléfono en el siguiente día laboral).Click here for a closer look at what to expect during a formal rating observation.

 

• El observador ERS le llamará para compartir los resultados de la observación.
• El observador ERS le enviará un correo electrónico de seguimiento con los informes de la ERS por cada observación completada.
• Se confirmará con usted la fecha y hora para la sesión final de seguimiento.

• Su observador ERS y su consultor técnico se reunirán con usted, y si es aplicable con su personal, para hablar de la observación ERS. Puede ser necesario que la interacción con su observador ERS sea por medio de internet o por una llamada telefónica, dependiendo de su horario e ubicación.
• Su observador ERS responderá a sus preguntas relacionadas con informes de la ERS y el TC responderá a preguntas relacionadas con los criterios de evaluación de YoungStar.
• Juntos, ustedes discutirán los pasos a seguir para los esfuerzos de mejoramiento de calidad de su programa.

Cuando un programa de cuidado infantil participa en la calificación formal recibe información detallada del observador ERS sobre la calidad del entorno del programa con relación a los instrumentos ERS utilizados. El programa puede utilizar esta información para destacar las fortalezas del programa y trabajar en áreas que pueden beneficiarse de la mejora.  Si un programa recibe una buena calificación formal (con un promedio de más de 4.00 en los instrumentos ERS) podría aumentar su nivel de estrellas en YoungStar a 4 o 5 estrellas, que sólo puede ser lograda a través de la acreditación o de la calificación formal. Un incremento del nivel estrella también afecta cuánto dinero recibe el programa por los niños a su cuidado que participan en “Wisconsin Shares.”

Si su programa está interesado en una calificación formal y usted tiene:

• Un nivel de educación lo suficientemente alta como proveedor de cuidado infantil familiar, o como un proveedor grupal usted tiene altos y suficientes niveles de educación entre su personal para ganar 4 estrellas.
• Ha hecho una autoevaluación de su programa.
• Ha demostrado que hace un presupuesto anual, revisión del presupuesto, prácticas de mantenimiento de registros y puntual declaración de impuestos.
• Proporciona una copia escrita de las políticas de empleo y procedimientos incluyendo descripciones de las posiciones y la contratación de prácticas, políticas de personal, horarios sueldo y beneficios, procedimientos de evaluación, políticas disciplinarias del personal, procedimientos de reclamación, las políticas del programa y las expectativas del personal. (Requerido para programas de 4 estrellas).
• Ofrece evidencia del uso de modelos de estándares de trabajo para la administración de negocios incluyendo la contratación del personal y planificación de negocios. Debe ser específico para el sitio/lugar. (Necesario para programas de 5 estrellas).
• Sirve comidas y refrigerios nutritivos.

Cada uno de estos requisitos son puntos que se enumeran en los criterios de evaluación y pueden ser discutidos en detalle con su consultor técnico (TC). Su programa debe discutir inicialmente, la posibilidad de una calificación formal con su TC, ya que esto ayudará a determinar si su programa es elegible.

Su TC es responsable de completar la parte de los criterios de evaluación con su programa y debe proporcionarle los documentos necesarios cuando usted se decida a una calificación formal. Estos documentos incluyen las Wisconsin Interpretations y las Additional Notes for Clarification (ver el segundo punto en cada escala). Antes de su calificación formal, los programas deben estar familiarizados con las herramientas relacionadas de ERS, revisar los documentos proporcionados por el TC y discutir cualquier pregunta que tengan con su CT antes de la calificación formal. Programs can find further information on preparing for a formal rating here.

El observador ERS le hará preguntas en base a la información en el libro apropiado de las escalas de calificación del medio ambiente para completar su puntuación de calificación formal. Estas preguntas se utilizan para llenar los espacios en blanco entre lo que han visto y lo que ocurre típicamente en su programa, como preguntar por la frecuencia de ciertos sucesos (como el tiempo de juego libre), rutinas o prácticas no observadas y elementos o espacios que no ha visto el observador del ERS (como almacenamiento extra y suministros).

Please review this document para tener una idea de qué esperar de su observador ERS durante la observación formal.

La calificación formal se lleva a cabo de manera algo diferentemente para los diferentes tipos de programas. Por ejemplo, el tipo de programa afecta la herramienta ERS que se usa en la calificación y el tipo de programa, así como las horas del programa, también afectan la hora de llegada del observador ERS. La típica llegada de un observador de la ERS para un programa de cuidado infantil familiar (que calificaría con la herramienta de FCCERS-R) o un programa de grupo (que calificaría con la herramienta ITERS-R y/o ECERS-R) es entre 7:30 y 9:00 am. Para los programas de edad escolar, (clasificados utilizando SACERS-U), la llegada del observador ERS podría ser similar a de la llegada a los programas de familia y los programas de grupo en los meses de verano, pero durante el año escolar sería unos 15 minutos antes de que el programa empiece a recibir los niños.Además, la mayoría los centros de grupo reciben más de una observación de ERS. Los observadores ERS de YoungStar, observarán usando cada tipo de herramienta (ITERS-R, ECERS-R y/o SACERS-U) basándose por lo menos una vez en las aulas elegibles en el centro y posiblemente más dependiendo del número de aulas. Sin embargo, los proveedores de guardería familiar sólo tienen una observación utilizando la herramienta de FCCERS-R. Esto significa que los programas de grupo ganan su calificación formal con un promedio de cada una de las observaciones de ERS.

A veces un proveedor sentirá mucha presión o sensación nerviosa durante una observación de ERS y puede tratar de mostrar para el observador ERS tratando de hacer más de lo usual durante la observación. Esto puede incluir tratando de hacer un proyecto especial con los niños o esforzarse en hacer cumplir algo que los niños no han aprendido o practicado. Esto perturba la rutina habitual de los niños, puede afectar su comportamiento y frustrar al proveedor. Como resultado puede haber un impacto negativo en la observación. Los observadores ERS están allí para ver las rutinas normales de un programa y ver cómo los proveedores interactúan y participan con los niños. Los proveedores deben concentrarse en divertirse con los niños en su programa y tratar de comportarse como si el observador ERS no estuviera en la habitación. Esto hará que la observación sea un proceso agradable para todos.

Esto depende de muchos factores, pero principalmente depende de la fecha de aniversario del programa y de la renovación del contrato. Una vez que el programa recibe su contrato de renovación y es reenviado a YoungStar su programa puede reanudar el proceso de calificación formal. Sugerimos que usted reciba consulta técnica de YoungStar para prepararse mejor para la observación antes de volver a enviar su solicitud de calificación formal. Su programa también puede solicitar una calificación formal durante un año de no renovación, pero usted tendría que indicar esto en su contrato de YoungStar. Le sugerimos solicitar consulta técnica con su calificación formal. De esta manera su consultor técnico puede proporcionar apoyo al programa antes de la calificación formal y el programa también puede ser elegible para un micro-subsidio que puede ayudar con las mejoras.